こんにちは、Yogibo採用担当です。
未経験の職種へのチャレンジには不安がつきものですが、一歩踏み出すことで新しいキャリアや視界が広がることがあります。
今回は、グランドスタッフから未経験で秘書として入社し、日々役員のサポートとして活躍しているあおさんに、仕事の魅力や働く環境について話を聞きました。
まずはこれまでのご経歴について教えてください。
「航空会社でグランドスタッフを経験した後、Yogiboの秘書として入社しました。未経験での入社でしたが、担当の役員や周りの方々へ相談しながら、サポート業務を構築していきました。
グランドスタッフ時代で経験した、「限られた時間の中で優先順位をつけ、的確にマルチタスクをこなすスキル」は、スピード感のあるYogiboの環境において、役員をサポートする上で大きな強みになっています。
最初は業界の違いに戸惑うこともありましたが、Yogiboには相談しやすいフラットな環境があったからこそ、少しずつ自分のスタイルを確立できたと思います。」
転職のきっかけや、Yogiboに入社した決め手は何ですか？
「コロナ禍で今後のキャリアを見つめ直すタイミングがあり、一度仕事から離れる期間を設けました。ただ、いざ休んでみると仕事がないと外に出る理由もなくて退屈でした（笑）働くことの意義を改めて感じていた時に、Yogiboの『仕事は人生の暇つぶし』という理念に出会い、すごく腑に落ちたのを覚えています。
実際に面接でお話を伺う中で、社内イベントに全力だったり、社員へのサプライズがあったりと、本気で面白いことを追求している会社だと知り、『ここなら毎日ワクワクしながら働ける！』と感じたことが最終的な入社の決め手です。」
実際に入社してみて職場の雰囲気はどうでしたか？
「元気な会社で、コミュニケーションが活発です 。社内イベントが多く、遊び心が会社全体で体現されていると感じました 。」
入社前と入社後でギャップはありましたか？
「海外のイメージから、オフィスも自由な感じで働かれているのかと想像していたのですが、入社してみると、雑談で飛び交うこともあれば、業務に集中している場面もあり、メリハリを感じます。
その他、デザイン、ポスター、イベント時の創作物など、何でも自分たちでやる・作る！というのにはびっくりしました 。」
『Yogiboならでは』だと感じる魅力や、『仕事を遊ぶ』という考え方をどう感じていますか？
「社内イベントが派手で、社員にもサプライズが仕掛けられているのでワクワクの多いことがこの会社ならではの魅力だと思います 。 『仕事を遊ぶ』という考え方については、仕事を”させられている”ではなく、自分で選んでやっている、どうせ仕事をするなら楽しんでやろう！という感じが好きですね 。
印象に残っているのは、入社して最初の期首パーティです！ドレスコードとテーマ設定があって、イベント内容は当日まで知らされてなかったので、普段とは違った装いの社員の方々の様子、キラキラした会場の雰囲気にドキドキしました。その後の期首パーティでは運営側に回って裏方の仕事をやってみたり、社内のクリスマスパーティを企画してみたり、運営側の役割も増えてきました。」
研修制度についてどう感じましたか？
「Yogibo独自の考え方やコンピテンシーを通して、会社を知るきっかけになりました 。研修の間は先輩社員の方がサポートしてくださるので、安心して学ぶことができました 。研修終了後も「どう？」と気にかけてくれる先輩がいて、ステキな環境だなと思います。」
秘書として、具体的にどんな業務を担当されていますか？
「スケジュール調整や会議のサポート、来客対応、出張手配、情報収集などを担当しています。秘書業務以外にも、役員の管掌内の部署とか部長のサポートに入ることもあって、必要に応じて対応しています。」
ある日のスケジュール
- 10：00
- 社内清掃
- 10：10
- 連絡・依頼の対応、前日タスクの処理、スケジュール調整と当日の予定確認。
- 13：00
- お昼休憩
- 14：00
- 会議準備、会議出席＋議事録の作成、会議中の依頼事項対応
- 18：00
- 議事録作成＋共有、会議で出たタスク整理、担当役員への確認作業やリマインド
- 18：30
- 秘書内で夜会
- 19：00
- 退勤
日々の業務でご自身が意識されている“先回り”や“気配り”の工夫を教えてください。
「役員がどうしてほしいかを考えておくことで、先に出来ることを整理しています 。その方の性格や考え方を知り、観察を繰り返すことが、その後の気配りに繋がると思っています 。」
仕事のやりがいや達成感を感じるのはどんな時ですか？
「視座が上がる時です 。取締役や経営層に近い方の側に居ることで、『何をどう考えているのか』『どう物事を決定しているのか』を知ることができるためです 。また、担当役員や管掌メンバーから感謝されたり、役に立てたと思う時にもやりがいを感じます 。」
入社してから一番うれしかったエピソードを教えてください。
「やりたいことを応援してくれる会社だと感じた時です 。 役員の管掌下である会計部門のお手伝いをしてみたいと上司や役員に相談したところ、『いいね、ぜひやってみよう！』と後押ししてくださったのはすごく嬉しかったです 。実際にお手伝いすると、会社のお金の動きや業務の大変さを知ることができました 。これが簿記を勉強するきっかけにもなりました 。」
働きやすさや、入社後に成長したと感じることを教えてください。
「朝は10:00〜と遅めの時間スタートなので個人的には嬉しいです 。時間休取得も出来るので、プライベートと両立が出来て働きやすい環境です 。
私もよく有給をとって旅行へ行ったりしています。社内的にも有給取得には歓迎で、『いってらっしゃい』って声がけがあったり、お土産交換したりとか、後ろめたい気持ちは全然ないです。
成長したと感じる部分は、秘書として決まった業務以外に、各秘書が担当役員のご希望に合わせて対応する必要があるため、調整力、情報収集力、課題解決能力などが高まったと思います 。」
今後の目標を教えてください。
「役員が考える戦略や考え方も日々学び、秘書として出来ることを増やしていきたいです 。また、自分が所属する部署へもプラスな影響を与えられるようになっていきたいです 。」
最後に、同じように秘書を目指そうと思っている方にメッセージをお願いします！
「秘書業務に興味がある方、これから挑戦したいと思っている方、ぜひご応募お待ちしております！固定概念にとらわれないこと、『やってみよ！』の精神、いろんなイベントとか行事も楽しめる人はYogiboに向いていると思います！
未経験の方でも安心してスタートできる環境をご用意しているので、ぜひ一緒に楽しく働きましょう！」
